Sekretariat

Sekretariat sebagaimana dalam Pasal 19 Perwali 57 Tahun 2016 mempunyai tugas:

1. melaksanakan penyusunan dokumen sistem akuntabilitas kinerja pemerintah yang meliputi:

• rencana strategis;
•  rencana kerja;
• rencana kerja tahunan;
• penetapan kinerja; dan
• laporan kinerja;

1. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan tahunan;
2. melaksanakan verifikasi internal usulan perencanaan program dan kegiatan;
3. melaksanakan supervisi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan;
4. melaksanakan pengelolaan data dan dokumentasi pelaksanaan program dan kegiatan;
5. menyusun rencana usulan kebutuhan anggaran;
6. mengoordinir penyusunan rencana kerja anggaran/dokumen pelaksanaan anggaran;
7. melaksanakan sistem akuntansi pengelolaan keuangan;
8. melaksanakan verifikasi dan rekonsiliasi harian penerimaan retribusi;
9. menyusun rekapitulasi penyerapan keuangan sebagai bahan evaluasi kinerja keuangan;
10. mengoordinir dan meneliti anggaran;
11. menyusun laporan keuangan kelurahan;
12. melaksanakan pelayanan administrasi umum dan ketatausahaan;
13. mengelola tertib administrasi perkantoran dan kearsipan;
14. melaksanakan tugas kehumasan dan keprotokolan;
15. melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan mempersiapkan sarana prasarana kantor;
16. menyusun rencana kebutuhan alat kantor, barang inventaris kantor/rumah tangga;
17. melaksanakan pengadaan, pemeliharaan sarana, prasarana kantor dan pengelolaan inventarisasi barang;
18. melaksanakan pencatatan, pengadministrasian dan pengelolaan barang milik Daerah;
19. menyelenggarakan administrasi kepegawaian;
20. menyelenggarakan pengelolaan pelaporan dan evaluasi kinerja pegawai;
21. menyusun bahan pembinaan kedisiplinan pegawai;
22. menyiapkan dan memproses usulan pendidikan dan pelatihan pegawai;
23. mempersiapkan penyelenggaraan bimbingan teknis tertentu dalam rangka peningkatan kompetensi pegawai;
24. mengelola informasi dan dokumentasi dan pelaksanaan fungsi pejabat pengelola informasi dan dokumentasi pembantu;
25. melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
26. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan bidang tugasnya.